Skip to content

Det danske generalkonsulat i Shanghai søger en administrationsmedarbejder

Stilling:  Administrationsmedarbejder
Type:   Fuldtidsstilling (lokaltansat)
Startdato:  Snarest muligt
Ansøgningsfrist: 30. april 2018
Ansættelsessted:  Det danske generalkonsulat i Shanghai

Grundet stigende aktivitetsniveau søger generalkonsulatet i Shanghai en administrativ medarbejder til en nyoprettet stilling. Administrationen er ansvarlig for driften af hele generalkonsulatet. Vi tilstræber at have en velfungerende, strømlinet og serviceminded administration, som supporterer og vejleder de ca. 50 ansatte i en lang række administrative procedurer og regelsæt.

Vi er en travl afdeling med mange varierende opgaver inden for en bred vifte af ansvarsområder så som HR, IT, Økonomi, Facility Service etc. Du vil referere direkte til den udsendte souschef, men også komme i berøring med hele Kina organisationen i det tværgående samarbejde med ambassaden og generalkonsulaterne. Du vil derfor være en del af en multikulturel arbejdsplads med mere end 150 kollegaer fra Danmark og Kina.

Som vores nye administrative kollega vil du deltage i konsulatets samlede daglige opgavevaretagelse og være primær ansvarlig for nedenstående områder, dog kan ansvarsområder løbende ændres for at bevare fleksibiliteten i teamet:


Dine arbejdsopgaver forventes at blive:
• HR opgaver; opslag, ansættelse, kompetenceudvikling, kontrakter, Staff Rules
• Personaleadministration; opdatere personalesystemer etc.
• Boligadministration, lejemål for udsendte, statsinventar; vedligehold etc.
• Administrative opgaver vedr. events, besøg etc.
• IT; ansvarlig for den daglige drift og koordinering i forbindelse med PC, servere og telefoner
• Kommunikation med lokalt servicebureau og advokat
• Koordinering med Udenrigsministeriets HR, Økonomi og IT-afdelinger
• Back-up og administrativ hjælp til sikkerhedstjenestemand
• Diverse Ad Hoc opgaver inden for HR, Økonomi, Drift og IT

Vi lægger vægt på at du er:
• Udadvendt serviceminded person med positiv attitude
• Trives i et travlt miljø med mange bolde i luften
• Erfaring fra tidligere administrativ stilling
• God team-spiller, både med andre teams og med ledelsen
• Flydende i et af de nordiske sprog og engelsk. Kinesisk er en fordel men ikke et krav
• Arbejder selvstændigt, struktureret og organiseret
• Fleksibel og engageret

Sammen står vi stærkere
På det danske generalkonsulat løfter vi i flok, og vi hjælper hinanden, når der er behov for det. Vi tilbyder et spændende og dynamisk miljø, hvor faglig stolthed er en naturlig del af hverdagen, og hvor vi vægter faglig og personlig udvikling højt.


Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat på lokale ansættelsesvilkår og din lønpakke vil afspejle dine kvalifikationer samt erfaring. Den valgte kandidat skal gennemgå en sikkerhedsgodkendelse inden tiltrædelse.


Er det noget for dig?
Lyder jobbet interessant, så send dit CV og motiverede ansøgning inkl. relevante dokumenter, referencer, anbefalinger m.m. senest 30. april 2018 til bjsambhrchina@um.dk. Du bedes venligst notere “Administrationsmedarbejder Shanghai” i emnefeltet.


For yderligere information om stillingen kan du kontakte Meeja Neergaard på meenee@um.dk  (+86 (21) 8025 0617).


Det danske generalkonsulat fremhæver lige muligheder for alle og byder ansøgninger fra kvalificerede personer velkommen uanset race, køn, religion eller handikap.